Ceny wynajmu biur: warto negocjować

Przeczytaj także: Rynek biurowy: najdroższe lokalizacje 2017

Umowy najmu na korzyść klienta

W pierwszym półroczu 2009 roku spadły drastycznie efektywne stawki czynszów powierzchni biurowych, szczególnie w budynkach będących w trakcie budowy. Sytuacja taka spowodowana jest faktem, że właścicielom nieruchomości komercyjnych zależy na szybkim wynajęciu powierzchni jeszcze na etapie przed rozpoczęciem budowy biurowca - ze względu na wymogi finansowania inwestycji stawiane przez banki.

Co więcej, ze względu na popyt na umowy typu pre-lease, które umożliwiają deweloperom uzyskanie finansowania bankowego, dla dużych najemców, którzy planują zmianę biur w ciągu następnych 2-3 lat, teraz właśnie jest optymalny moment na negocjowanie i podpisywanie długoterminowych umów najmu tego typu. Klienci będą mogli teraz uzyskać znacznie lepsze warunki oferty aniżeli za 2 lata.

Zwłaszcza teraz, kiedy rynek zmienił się na korzyść najemcy, wynajmujący może pójść na dodatkowe ustępstwa. Wśród zachęt motywujących do wyboru konkretnej lokalizacji znajdują się przede wszystkim upusty w czynszu lub okresowe zwolnienie z niego czy też brak opłat za miejsca parkingowe. Jeżeli właścicielowi zależy na kliencie z pewnością podejmie się negocjacji. Obecnie można liczyć na zwolnienie z czynszu sięgające od jednego do sześciu miesięcy przy umowie pięcioletniej.

W okresie ostatnich miesięcy zaobserwować można spadek stawek ofertowych o około 30% w centrum i około 10% do 20% poza centrum. Oczywiście im większa powierzchnia i bardziej prestiżowy najemca, tym bardziej właściciel budynku biurowego będzie skłonny do podjęcia rozmów i negocjacji warunków umowy.

Negocjacje umów najmu

Dobrze spisana umowa najmu gwarantuje najemcy, że wynajmie powierzchnię dokładnie taką, jaką chciał, za kwotę, jaką zamierzał przeznaczyć na ten cel i na warunkach które uzgadniał. W trakcie negocjacji należy wziąć pod uwagę i przewidzieć wszystkie ewentualności, które mogą się zdarzyć w trakcie trwania umowy. Większość możliwych do przewidzenia sytuacji powinna znaleźć odzwierciedlenie w zapisach umowy. W przypadku negocjowania umowy najmu powierzchni w planowanym projekcie biurowym warto pamiętać o tym, że oddanie budynku może się opóźnić, co może narazić najemcę na straty finansowe.

Nowe lokalizacje i atrakcyjne powierzchnie biurowe z dodatkowymi udogodnieniami

Warto zauważyć nowy trend na rynku nieruchomości komercyjnych - coraz częściej najemcy poszukują już nie tylko tradycyjnych budynków biurowych, ale właśnie tak zwane parki biznesowe, np. Poleczki Business Park, stanowią bardzo atrakcyjną alternatywę dla firm czy też instytucji poszukujących nowej siedziby.